Составление дефектного акта началось почти одновременно с запуском работ по технической реставрации панорамы. Павлу Корину и Евгению Кудрявцеву необходимо было сделать описание состояния панорамы «Бородинская битва» до реставрации.
Вся панорама была разделена на части размером в 4 метра шириной и высотой, в зависимости от сохранности. Первую часть, в виду полной изношенности, по решению совещания специальной комиссии, было решено отрезать от общего холста подлежащего дублировке, в связи с тем, что она реставрации не подлежала и её содержание нужно было исполнить заново.
Каждая часть в описании делится на 4 квадрата, отмеченных на фото жёлтой линией; красной линией отмечены полные утраты живописи с холстом.
После тщательного просмотра, при составлении дефектного акта, было установлено большое количество осыпей красочного слоя и изломов холста с утратой и без утраты красочного слоя. Кроме того, выявлено 28 значительных складок и изломов (от 100 до 600 см), 52 прорыва без утраты красочного слоя, 113 прорывов с утратой авторского холста, требующие вставки заплат и восстановление живописи.
Кроме реставрации указанных дефектов необходимо было заново писать небо площадью 920 кв. м. и восстановить заново совершенно утраченную живопись батальной части, общей площадью в 50,4 кв.м.
Составление дефектного акта было закончено 18 июля, а за несколько дней до этого, 13 июля, скончался Евгений Васильевич Кудрявцев.
